如果设定的KPI测定不准确但对应比较简单的话,可能会导致出现不希望的行为,前文中提到的那个销售负责人在访问次数上造假就是很好的例子。在这种情况下,不管怎么改善KPI的数字都是毫无意义的,也不可能影响到员工的工作积极性。
而测定不准确对应又困难的KPI,本身作为评价用的KPI就没有任何意义。
除了上述分类方法,还有分为“投入”“流程”“产出”分类方法。比如对销售负责人进行评价的KPI,访问次数和电话次数属于投入,提案书的提交数和订单金额属于流程,销售额和利润属于产出。
现在很多公司都不再只单纯关注产出的KPI,对流程的KPI也给予了相应的重视。
■KPI设定的失败例
在激励性的管理会计之中如果KPI设定错误,不但不能充分发挥其原本调整目标和战略相一致以及提高工作积极性的效果,甚至还可能产生相反的效果。
比如为了对服务负责人进行评价而将顾客访问时间作为KPI,那么服务负责人可能会为了增加访问时间而在顾客处毫无意义地长时间逗留,却忽视了事前准备和回访服务。结果虽然KPI数值很高,但最关键的顾客满意度却并没有得到提高。